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随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换
比如：向供应商提供产品设计图纸、向合作伙伴提供代码、软件包等、向经销商提供市场营销资料向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告电子文件形式的交换确实是比较便捷，但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，所以，如果对外发出去的文件不能做到管控的话，是存在很大的泄密风险的。
在文件数据外发的过程中，企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题：
没有审批，难以实现合规的外发、所有的发送行为没有记录，出现问题难以审计和追溯、对外发出去的文件无法管控，存在二次泄密风险、缺乏安全策略，存在链路嗅探、病毒扩散的风险、没有统一的管理平台，缺乏统一的管理、外发大体量文件时，效率低下
针对以上文件外发的痛点，天锐绿盾推出了天锐DLP数据防泄露系统，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件加密和收发统一通道，在一个平台内，保证内容安全检查、审核审批、消息通知、文件加密、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对外的文件加密和生命周期的可见性。
天锐绿盾DLP数据防泄露系统，和传统的外发方式相比，它有哪些优势：
灵活丰富的审批流程，确保外发文件的合规性，完整的日志记录，便于灵活查询，外发透明加密，以防数据被窃取和滥用，有效防止二次泄密，病毒检测、传输加密、存储加密等，多重安全策略保驾护航，搭建外发一体化平台，统一管理，大体量文件高速、可靠传输，提升业务时效性，提供点阵式水印、二维码水印等防止恶意拍照外发。
