目前大多数企业的文档管理现状基本以20%的结构化数据、80%非结构化数据为数据形态,数据的管理状态以数据库集中存储,有着分散存储、无序管理、权限不明的隐患。对于数据的安全机制来说,无容灾备份、无日志审计等等,对于企业的文档加密问题来说,这都是必须重视的。
通过对企业的数据隐患和现状分析,我们知道使用企业文档加密软件对企业来说肯定是不可或缺的,在实现企业数据防泄密控制的前提下,建立企业海量数据集中管理平台,实现严格的文档权限控制,并兼顾文档使用、共享和移动办公的方便。达到文档集中管理、文档防泄密控制、文档自动备份等安全管理目标。