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由于电子文档传播性强，导致发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等。因此，政企单位既要保护自身的利益，同时又需要与外界交流，就必须对外发文件进行有效的文件安全管控。
天锐DLP支持对外发文件进行严格的文件安全管控，防止因非法文件外发导致的泄密事件发生。
1. 信任软件打开：打开外发文件时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开，杜绝非法软件对文件的非法使用；
2. 外发文件访问权限控制：系统可设定身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限，以及指定的打开终端等功能操作，有效控制外发文件的访问权限；
3. 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，防止恶意截屏、拍摄；
4.授权访问：被授权的客户或者合作伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
天锐DLP以强大先进的数据加密技术，为政企单位提供全套的DLP数据安全解决方案，实现对终端行为及网络行为的全方位泄密通道管控，实现可信任、可管理的安全内网，有效保护用户数据安全。苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。
