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在日常办公中，我们避免不了需要将一些重要文件发送给客户或者合作伙伴，为了防止文件被二次扩散，天锐绿盾文件加密系统支持将这类文件制作成受控外发文件，有效控制文件外发的操作权限，包括：打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等，一旦超出限制将无法打开文件，防止外发文件被恶意泄露。
天锐绿盾外发文件管理
1. 信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。
2. 机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。
3. 外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。
4.外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
天锐绿盾文件加密系统以数据加密、桌面管理、行为审计等先进技术，帮助政企单位避免主动与被动的数据安全威胁，最大力度保障企业文件安全，构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心，是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业，公司专注于信息安全领域产品研发，致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。
