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需要外发给客户的文件该如何正确处理?

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2024年02月19日

      企业与外界频繁的信息沟通是必不可少的业务模式,但这些交互信息可能涉及核心机密,一旦外泄将面临失控风险。因此,天锐DLP文件加密系统针对企业不同使用需求的文件资料,采用特有的解决方案进行处理。

文件加密系统密文外发管控

      制作受控外发文件

      ▶  文件权限管理:外发文件可以控制文件的操作权限;

      ▶  机器码白名单:每台电脑有唯一一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表;▶  外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印;

      ▶  外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向;

      ▶  外发追踪:结合天锐云平台,在线查看联网外发记录,修改外发文件权限及远程程禁止使用。

      U盘终端

      针对固定合作商或者员工家用电脑临时办公等场景,可使用U盘制作成U盘终端。U盘终端具备即插即用等特性,当插入U盘时即相当于安装了客户端,可正常打开编辑保存加密文件,实现类似公司电脑的办公环境。当拔出U盘终端时即可恢复原本电脑环境,新建文件不加密,同时也无法打开加密文件,即回归外部环境。

      明文外发

      企业在部署天锐DLP文件加密系统后加密的文件无法正常外发,而针对某些可以对外透明公开的文件,支持设定管控权限人员手动将加密文件解密,进行明文外发即可。

      ▶  申请解密:因业务往来需要将文件发给外单位,可向上级领导申请解密,领导审批通过后即可解密外发,所有的解密申请都会有对应的审计记录;

      ▶  解密Key:为了解决高层领导出差期间,查看密文的需求,天锐专门设计了便携式解密终端,在任意电脑都可以,即插即用,可随时随地查看加密文件。

      ▶  申请打印:因业务往来需要将文件打印外发,可向上级领导申请打印,领导审批通过后即可打印,所有的打印申请都会有对应的审计记录;

      ▶  邮件白名单:对于经常使用邮件来往的信任伙伴,允许添加收件人和发件人邮箱为白名单地址,实现白名单邮箱地址收发时,加密文件自动解密。

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。


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