欢迎访问苏州天锐科技官方网站
4008708893

不慎泄露的文档如何快速溯源追回?

返回列表
2025年06月16日

      在企业数据安全危机中,文档泄密往往是最致命的 “暗箭”。当核心技术文档、客户数据等敏感信息被非法传播时,如何在最短时间内锁定泄密源头,成为企业止损和追责的关键。天锐蓝盾DLP的文件溯源管理功能通过两大技术实现从 “数据泄露” 到 “精准追凶” 的全链路管控。

      

      如何实现文档丢失找回?

      一、文档外泄追踪

      天锐蓝盾DLP可为常用的 doc、docx、xls 等格式文件,赋予文档 ID 与流转 ID。当文件在企业内部流转时,系统自动记录每一次操作的时间、用户、终端设备等信息,形成完整的 “流转档案”。一旦发现文件外泄,只需通过文档 ID 检索,即可快速还原以下关键信息:

      -泄密人员:精准定位到最后一个接触文件的员工、外发对象或违规访问者;

      -操作轨迹:清晰呈现文件被复制、下载、打印、外发的具体时间与路径;

      -流转范围:追踪文件从企业内部到外部的传播链条,识别潜在的二次泄密风险。

典 型 场 景

      某制造企业研发图纸被竞争对手提前曝光,通过天锐蓝盾 DLP 的文档 ID 检索发现,离职工程师张某在离职前 3 天通过私人邮箱外发了含特定流转 ID 的图纸文件,结合邮件服务器日志,成功锁定泄密证据并追究法律责任。

      二、图片盲水印

      对于设计图纸、数据图表等图片类敏感资料,天锐蓝盾DLP采用肉眼不可见,系统可追溯的盲水印技术。当员工进行电脑截图时,系统自动将包含用户工号、终端 IP 等信息的水印 “隐藏” 在图片像素中,不影响正常办公使用。一旦图片被非法传播,只需将图片导入 DLP 系统,即可自动提取水印码,精准追溯到截图者身份。

核 心 优 势

      无痕防护:盲水印不影响图片清晰度与视觉效果,避免传统明水印对办公体验的干扰;

      高效取证:无需人工比对,系统自动完成水印识别与身份匹配,大幅缩短调查周期;

      强威慑力:员工知晓截图即被追踪,从心理层面降低主动泄密意愿。

典 型 场 景

      某广告公司创意设计图被竞品盗用,通过天锐蓝盾 DLP 提取盗版图片中的盲水印码,成功锁定是实习生王某通过社交平台私自分享,最终通过法律途径挽回损失并完善内部保密制度。

      溯源管理的 “组合拳” 价值

      风险止损:第一时间锁定泄密者与传播范围,阻止敏感信息进一步扩散;

      合规取证:完整的操作日志与技术追溯记录,可为司法诉讼、内部追责提供关键证据;

      管理升级:通过泄密案例分析,反向优化权限分配、流程审批等制度,形成 “技术 + 制度” 的闭环防护。

      

      无论是文档还是图片,无论是内部流转还是外部传播,都可以通过天锐蓝盾DLP,让企业彻底告别 “泄密事件无迹可寻” 的被动局面,轻松实现文档丢失找回。

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。
公司信息
商 务:17712651850
售 后:13915515752
邮 箱:sales@rench.cn
邮 编:215000
地 址:苏州市工业园区独墅湖高教区仁爱路166号中国科学技术大学苏州研究院
Copyright © 2014-2019 苏州天锐信息科技有限公司 版权所有 苏ICP备2021010920号-1

苏公网安备 32059002003495号