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办公时使用邮件外发资料真的安全吗?

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2025年06月23日

      在企业办公场景中,邮件是常用的信息交互传递途径之一,但却也是数据泄露的一大高发地。
      据统计,34%的企业数据泄露事件与邮件外发有关,从核心技术文档到客户隐私数据,不经意的一封邮件就可能让企业付出惨痛代价。

      天锐蓝盾终端安全管理系统针对邮件安全的防护模块,构建起 "内容管控 - 附件限制 - 全程审计 - 违规响应" 的闭环体系,让每一封邮件都在安全轨道上运行。

      

      天锐蓝盾邮件管控

      1.邮件内容限制:

      系统能依据邮件内容设限制,一旦检测到含关键词的邮件,直接禁止收发,从源头拦住企业机密外泄。还支持 Foxmail 的 SSL 加密,以及 outlook 的 Exchange、SSL 加密传输协议,让邮件传输全程 “加密护航”,信息更安全。

      2.邮件附件限制:

      对客户端邮件附件外发严格把关!可按明文或密文限制附件发送,还能指定文件大小,既满足正常办公传文件需求,又能避免因附件随意发送,让企业敏感数据溜到外部,守住附件信息的内容安全。

      3.邮件审计:

      会详细审计邮件收发记录,终端编号、收发时间、标题、收发方、是否有附件、文件大小、已读 / 未读状态等信息,统统捕获留存。管理者随时能回溯邮件操作,谁发了啥、啥时候发的,一清二楚,为数据安全加上追溯锁。

      4.违规响应:

      要是监测到违规发邮件,系统立马出击!阻断邮件发送、上报管理员、告警提醒,还能录屏、锁屏、截屏,把违规操作抓现行,让想通过邮件泄密的行为,刚露头就被狠狠打回去,守护企业邮件环境安全又规范~

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      在信息安全风险高发的当下,天锐蓝盾终端安全管理系统以全方位的邮件管控能力,为企业数据安全保驾护航,满足企事业单位不同的终端安全管控需求,有效预防和应对各类安全风险,全面保障终端安全,构建零信任架构下的终端安全防护堡垒!

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。


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