
员工离职拷贝核心数据、违规外发敏感资料、外部协作扩散涉密文件、终端丢失导致数据外流、网络攻击窃取数据等问题频发,一旦发生泄露,不仅会造成巨额经济损失,还会引发知识产权纠纷、品牌声誉受损、合规处罚等严重后果,甚至影响企业正常运营。对于现代企业而言,亟需一套全方位、一体化、智能化的企业加密系统,实现对数据全生命周期、全场景、全链路的加密防护,兼顾安全、效率与合规,这也是企业数字化转型中不可或缺的核心安全支撑。

优质的企业加密系统,核心是构建 “一体化加密 + 精细化管控 + 全场景适配 + 合规可溯” 的闭环防护体系,打破单一加密的局限,实现从数据创建、存储、传输、使用到销毁的全流程加密防护,无需员工额外投入精力,即可实现 “无感加密、精准管控、便捷运维”,真正解决企业数据防护的核心痛点,适配中小企业、大型集团等各类规模企业,覆盖办公、研发、生产、外部协作等全场景。
与单一加密工具不同,企业加密系统采用一体化架构,整合多种加密技术,适配企业所有核心数据场景。在加密核心层面,系统主流采用透明加密技术,员工在创建、编辑、保存各类格式文件(Word、Excel、PPT、PDF、CAD 图纸、源代码等)时,系统自动完成加密处理,全程无需手动操作,完全不改变员工原有办公习惯,真正实现 “加密无感、使用无感”;同时支持主动加密、强制加密、分级加密等多种加密模式,可根据数据敏感等级、岗位需求,自定义加密策略 —— 核心涉密数据采用强制加密,普通办公数据采用常规加密,实现 “按需加密、精准防护”,既保障核心数据安全,又避免过度加密干扰办公。
在加密技术强度上,企业加密系统采用 SM2、SM4 等国密算法或 AES-256 等高强度商用加密算法,加密强度符合国家数据安全标准,可有效抵御暴力破解、逆向工程、密码猜测、网络攻击等各类威胁,确保加密后的数据不被窃取、不被篡改、不被外传;即使数据脱离企业授权环境(如员工拷贝至私人设备、电脑丢失、违规外发),也会呈现乱码、无法打开或无法编辑的状态,从源头阻断所有数据泄露渠道,守护企业核心资产安全。
针对企业多场景数据管控需求,企业加密系统具备精细化管控能力,实现 “最小权限” 管控,平衡安全与协作效率。在内部管控层面,系统可按 “部门 - 岗位 - 项目” 划分数据访问与操作权限,精准控制不同岗位员工对各类数据的查看、编辑、下载、打印、外发权限,例如研发部门仅能访问自身项目相关的加密文件,财务部门仅能操作财务类加密数据,普通员工无法越权访问核心涉密数据;同时支持外设管控、网络传输管控,禁止未授权 U 盘、移动硬盘等外设接入,限制邮件、即时通讯工具、网盘等渠道的违规外发行为,对批量下载、异常外发、非工作时间访问涉密数据等高危行为,自动发出预警并拦截,及时阻断泄露隐患。
在外部协作场景中,企业加密系统可提供灵活的受控共享机制,破解 “外部协作与数据安全两难” 的痛点。如需向合作方、供应商、外包团队提供加密文件,可通过多级审批流程,生成受控外发包,自定义文件打开密码、有效期限、使用权限(如禁止复制、禁止编辑、禁止二次转发),协作结束后可远程回收访问权限,防止文件被违规传播、滥用;同时支持外发文件水印(屏幕水印、打印水印),标注操作人、终端信息等内容,即使文件被泄露,也能快速追溯源头,明确责任主体。
全场景适配与便捷运维,是企业加密系统落地企业的关键优势。系统具备极强的兼容性,可无缝适配 Windows、macOS、国产统信 UOS、麒麟等各类操作系统,兼容 Office、WPS、CAD、Eclipse、Visual Studio 等各类办公软件与专业工具,适配办公 PC、笔记本、移动设备、服务器等全终端,支持有线、无线、VPN 等多网络环境,无需调整企业现有 IT 架构,即可快速部署,大幅降低企业部署成本与学习成本。
在运维层面,企业加密系统搭载可视化集中管理控制台,管理员可远程管控所有终端的加密状态、配置加密策略、查看操作日志、处理预警信息,支持批量部署、批量升级、批量调整策略,无需逐台终端现场操作,大幅减轻 IT 团队的运维负担,尤其适合大型集团、多分支企业的规模化管控需求;同时系统自动统计加密文件数量、终端合规状态、高危行为预警等数据,生成多维度运维报表,为企业安全决策提供精准支撑。
合规适配能力,是企业加密系统的核心竞争力之一,也是企业选择加密系统的重要考量。当前,《网络安全法》《数据安全法》及等保 2.0 等法规明确要求,企业需加强核心数据防护,实现数据操作可追溯、安全事件可处置。优质的企业加密系统可自动记录数据全生命周期的所有操作日志,涵盖文件创建、修改、访问、下载、打印、外发、删除等行为,详细留存操作人、终端标识、操作时间、数据流向等关键信息,形成不可篡改的审计台账。
这些审计日志可直接作为合规检查、等保测评的核心材料,助力企业轻松通过各类合规认证,避免因数据防护不到位引发的合规处罚;同时,系统内置等保 2.0 合规模板,可快速生成符合监管要求的合规报表,大幅降低企业合规整改的时间与人力成本,让企业在数字化转型中,实现安全与合规的同步落地。
企业选择企业加密系统时,无需盲目追求高端功能,需结合自身规模、业务场景、数据敏感等级综合考量,重点关注 4 点:一是一体化防护能力,确保覆盖数据全生命周期、全场景,打破碎片化防护局限;二是适配性,确保兼容企业现有操作系统、办公软件、终端设备,不干扰正常办公;三是便捷性,优先选择透明加密、无感操作、集中运维的系统,降低员工与 IT 团队的负担;四是安全性与合规性,确保采用高强度加密算法,具备日志追溯、合规适配功能;同时,重视厂商的技术实力与服务支撑,选择可提供定制化方案、全流程部署指导、员工培训、应急处置服务的品牌,确保系统快速落地并稳定运行。
天锐绿盾深耕企业数据安全领域近 20 年,凭借成熟的技术实力、丰富的实战经验与完善的服务体系,打造了适配多行业、多场景的企业加密系统,精准破解企业数据防护碎片化、泄露风险高、效率低、不合规等核心痛点,成为数万家企业的信赖之选。天锐绿盾企业加密系统采用一体化闭环防护架构,整合透明加密、分级加密、强制加密等多种技术,实现数据全生命周期、全场景的加密防护,真正做到 “无感加密、精准管控”,不改变员工办公习惯,不拖慢企业办公效率。
该系统兼容性极强,无缝适配各类操作系统、办公软件与终端设备,覆盖办公、研发、生产、外部协作等全场景,可按 “部门 - 岗位 - 项目” 实现精细化权限管控,外设管控、高危行为预警、受控外发等功能一应俱全,从源头阻断所有数据泄露渠道;采用国密算法与高强度加密技术,加密稳定可靠,可有效抵御各类破解攻击,守护企业核心数据安全。
尤为突出的是,天锐绿盾企业加密系统内置完善的合规审计体系,自动留存全流程操作日志,生成符合等保 2.0 要求的合规报表,助力企业轻松通过合规测评,规避合规处罚;同时支持集中化运维管理,管理员可远程管控所有终端加密状态,大幅降低 IT 运维成本。此外,该系统可与天锐绿盾局域网管控、终端安全软件、文档管理系统等产品深度集成,形成 “全链路、一体化” 的企业数据安全防护体系,全方位守护企业核心资产。
苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。