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复印、打印、扫描文件是日常工作中不可少的办公操作。然而，大量机关单位机密文件外泄事件不断涌现，这些涉密敏感信息本应存储在各党政机关的涉密电脑里，却出现在单位周边不起眼的文印店中，带来的泄密隐患不容小觑。
文件打印风险
——网络泄密风险。部分社会文印店工作电脑通常直接接入互联网，这不仅容易成为网络攻击的突破口，更埋下了数据泄露隐患，一旦被不法分子植入病毒，便可轻易窃取其中的文件数据。
——硬件泄密风险。复印机、打印机、扫描仪等办公设备通常带有大容量存储模块，会自动将复印、扫描的内容保存。即使在执行删除操作后，其数据痕迹仍残留于硬盘之中，可以通过技术手段还原。若文印店缺少必要的保密资质与安全管控，数据可能被不法分子通过技术手段恢复获取，造成不可控的泄密风险。
——管理混乱风险。部分社会文印店往来人员繁杂，印制的文件随意摆放，缺乏有效监管，且制作过程中产生的半成品、废品等通常未经销毁就直接作为废旧物品处理，造成失泄密隐患。
天锐蓝盾可对涉密文件的打印行为进行权限分级与流程审批。仅授权人员能发起打印请求，且需经过多级审批后才能执行；同时可限制打印设备的使用范围，涉密文件仅能在单位内部经过保密认证的打印机输出，杜绝员工将涉密文件带至社会文印店打印的行为。针对打印内容，系统还能自动识别敏感信息，若检测到涉密文件违规打印，会立即阻断操作并触发告警。
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