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企业文件安全使用 | 数据防泄密 文件加密 终端管控

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2025年01月20日

      面对电脑文件存在的许多泄密难题,企业该如何有效防止?

      天锐绿盾作为一款专注于保护企业数据安全的加密软件,通过构建了多层次的数据防泄密体系,帮助企业从源头上保障数据的安全性和使用过程中的可控性,系统涵盖文件加密、权限管理、终端管控、外发控制、安全工作空间以及审计追踪等多个方面,并确保企业的数据安全无虞。

      

天锐绿盾文件防泄密解决方案

      1. 避免员工离职泄密:

      ▷ 当员工在新建、编辑重要文件时,自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;

      ▷ 通过对公司电脑上的文件加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

      2. 拒绝文件外发泄密:

      ▷ 当员工需要给客户或合作伙伴外发文件时,需要向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件进行外发;

      ▷ 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;

      ▷ 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

      ▷ 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等。

      3. 终端数据防泄密

      ▷ 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;

      ▷ 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;

      ▷ 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;

      ▷ 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

      4. 应用服务器文件安全:

      ▷ 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;

      ▷ 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;

      ▷ 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;

      ▷ 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

      

      苏州天锐信息科技有限公司作为厦门天锐科技股份有限公司在江苏设立的服务运营中心,是专为本地化客户提供服务的信息安全产品与整体解决方案提供商。苏州天锐是国家级高科技企业,公司专注于信息安全领域产品研发,致力于为企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。多年来苏州天锐已经为超过2000家企业提供本地化运维服务深受客户的信赖。
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